NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRIN INTERMEDIUL PAGINILOR DE SOCIALIZARE ALE OPERATORULUI (Facebook - @ZeolitDubluActivat [ZeolitSpectrum] si Instagram - @zeolitspectrum)
1. Cine prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal?
Pentru activitatea companiei A&A NOVO BIOCENTRUM SRL (denumita in cele ce urmeaza „A&A” sau „Operatorul”), confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal reprezinta elementul – cheie. In acest scop am elaborat prezentul angajament prin care ne asumam sa respectam confidentialitatea datelor dumneavoastra personale si prin intermediul caruia va explicam ce categorii de date cu caracter personal colecteaza Operatorul, modul in care sunt utilizate respectivele date, precum si scopul in care acestea sunt supuse unor operatiuni de prelucrare.
Nota: Prezenta Nota de informare se raporteaza doar la datele dumneavoastra personale pe care noi le prelucram ca urmare a interactiunii cu pagina noastra de Facebook @ZeolitDubluActivat, respectiv de Instagram @zeolitspectrum.
Dorim sa va informam ca am luat toate masurile necesare pentru a asigura confidentialitatea datelor dumneavoastra, acestea fiind prelucrate numai de personalul A&A Novo Biocentrum instruit cu privire la prelucrarea de date personale si autorizat in acest sens.
Pentru a ne cunoaste virtual, va punem la dispozitie datele noastre de identificare.
Operatorul care prelucreaza date dumneavoastra cu caracter personal in momentul in care navigati pe/ interactionati cu pagina de Facebook/ Instagram @ZeolitDubluActivat/@zeolitspectrum este A&A NOVO BIOCENTRUM SRL cu sediul in Constanta, Bd. Mamaia, nr. 232, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J13/766/2010, avand CUI 26839678.
Pentru orice intrebari/ nelamuriri cu privire la protectia datelor cu caracter personal, sunteti invitat sa transmiteti o cerere la adresa postala mai sus mentionata sau la adresa de corespondenta electronica: office@zeolitspectrum.ro, avand inscrise pe plic, respectiv in subiectul e-mailului mentiuni de tipul „Protectia datelor personale” „Date personale” sau „GDPR”.
In calitate de administratori ai paginii de Facebook/Instagram @ZeolitDubluActivat/@zeolitspectrum prelucram diferite categorii de date personale care va apartin, ca urmare a interactiunii dumneavoastra cu pagina noastra. Aceasta prelucrare de date este realizata impreuna cu Facebook Ireland Ltd., cu sediul in 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlanda, in calitate de furnizor al platfomei de socializare Facebook, respectiv Instagram.
In privinta colectarii si prelucrarii datelor dumneavoastra de catre Facebook, asupra carora noi nu avem niciun control sau responsabilitate, va invitam sa consulti informarea Facebook, disponibila accesand link-ul https://www.facebook.com/terms.php si referintele conexe.
Atragem atentia asupra faptului ca prezenta Nota de Informare nu acopera situatia prelucrarii datelor in legatura cu accesarea link-urilor postate pe pagina noastra de Facebook/ Instagram (link-uri trimitand la website-ul www.zeolitspectrum.ro). Atunci cand accesati un astfel de link, acesta va va directiona catre website, acolo unde veti putea consulta informatiile legate de prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in sectiunile „Politica de confidentialitate”, „Politica de cookie-uri”, „Politica de call center”, „Politica de abonare la newsletter”, respectiv „Termeni si Conditii”.
In final, vrem sa stiti ca pagina noastra de Facebook/ Instagram respecta politica de date a retelei sociale Facebook, pe care o veti putea consulta accesand link-ul: https://www.facebook.com/about/privacy/update.
2. Definitii
► „Date cu caracter personal”: orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila. O persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi: nume, numar de identitate, imagine, date localizare etc.
! Pentru claritate, datele cu caracter personal vizeaza, in sensul prezentului document, informatii cu privire la utilizatorul care interactioneaza cu pagina de Facebook @ZeolitDubluActivat/Instagram @zeolitspectrum.
► „Prelucrare”: orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, stucturarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
► „Operator”: o persoana fizica sau juridica, autoritate publica, agentie sau alt organism care singur sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
! In privinta proceselor de prelucrare descrise in cadrul prezentei informari, A&A Novo Biocentrum SRL detine calitatea de operator de date.
► „Destinatar”: orice persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism caruia ii sunt divulgate datele cu caracter personal.
► „Consimtamant”: orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.
3. Ce categorii de date cu caracter personal colectam si in ce scopuri?
Scopurile in care sunt prelucrate date cu caracter personal si datele pe care A&A le poate prelucra ca urmare a navigarii dumneavoastra pe pagina de Facebook @ZeolitDubluActivat/ Instagram @zeolitspectrum sunt urmatoarele:
- Pentru a raspunde solicitarilor de informatii/ neclaritatilor/ sesizarilor/ reclamatiilor dumneavoastra si pentru a putea oferi informatiile solicitate in acest context, A&A va putea prelucra urmatoarele date cu caracter personal, in functie de datele pe care ni le puneti la dispozitie in mod voluntar: nume si prenume, nick-name/ nume de utilizator aferent profilului de Facebook/ Instagram (in ipoteza in care acesta nu este public si nu poate fi vizualizat de orice user al retelei de socializare), numar de telefon, adresa de e-mail, datele continute in atasamentele pe care ni le puteti transmite prin intermediul Facebook Messenger/ Instagram Messages de tip: imagine, video, audio, text etc. Aceste date ar putea fi solicitate in cazul in care doriti sa fiti contactat pentru a obtine un punct de vedere oferit telefonic/ in scris, pe e-mail din partea personalului Operatorului.
Nota: Orice date personale transmise de utilizatori in scopul de a fi contactati pentru rezolvarea solicitarilor primite vor fi folosite doar pentru solutionarea solicitarilor si nu in scop comercial sau de marketing.
- Pentru inscrierea in si/ sau participarea la concursurile organizate online de Operator, afisate si promovate pe pagina de Facebook @ZeolitDubluActivat/ de Instagram @zeolitspectrum, precum si pentru transmiterea efectiva a premiului catre castigator, A&A va putea prelucra urmatoarele date cu caracter personal: nume si prenume, nick-name/ nume de utilizator aferent profilului de Facebook (in ipoteza in care acesta nu este public si nu poate fi vizualizat de orice user al retelei de socializare), numar de telefon, adresa de e-mail, adresa de domicilu/ resedinta etc.
Nota: Datele utilizatorilor care nu sunt solicitate de Operator si care pot fi tip text, fotografie, inregistrare audio – video sau incluse in documente/act de identitate/de stare civila etc. si care sunt puse la dispozitia acestuia la initiativa utilizatorilor, fara o solicitare prealabila transmisa in acest sens, vor fi sterse automat din bazele de date ale A&A, Operatorul respectand dispozitiile in materia prelucrarilor de date cu caracter personal si asigurandu-se ca acesta colecteaza numai acele date care sunt necesare indeplinirii scopurilor pentru care acestea sunt prelucrate.
4. Care este temeiul prelucrarii datelor personale prin intermediul Facebook/ Instagram?
Operatorul prelucreaza datele personale ale vizitatorilor paginii sale de Facebook/ Instagram in baza interesului sau legitim, prevazut la art. 6, lit. f) din GDPR - prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de Operator sau de o parte terta, cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele sau drepturile si libertatile fundamendumneavoastra ale persoanei vizate, care necesita protejarea datelor cu caracter personal, in special atunci cand persoana vizata este un copil.
Interesele legitime ale Operatorului se refera la posibilitatea acestuia de a putea raspunde solicitarilor primite din partea utilizatorilor detinatori ai conturilor de Facebook/ Instagram, furnizandu-le acestora informatii relevante cu privire la produsele prezentate pe website-ul www.zeolitspectrum.ro sau referitoare la concursurile si campaniile promotionale organizate de Operator si chiar posibilitatea de a solutiona eventualele reclamatii primite prin intermediul acestui canal de comunicare. De asemenea, Operatorul va putea prelucra datele in interesul sau legitim de a promova produsele continute in portofoliul propriu prin organizarea de concursuri.
Totodata, Operatorul poate prelucra date personale si prin intermediul platformelor de social media in situatia in care doriti sa plasati o comanda de produse, context in care devin aplicabile prevederile art. 6, lit. b) din GDPR, in scopul incheierii contractului de vanzare la distanta.
5. Care sunt destinatarii datelor dumneavoastra?
A&A nu va divulga datele dumneavoastra personale decat in scopurile si catre tertii descrise/i mai jos. In contextul in care datele dumneavoastra ar putea fi prelucrate si de terte persoane, dorim sa va asiguram ca am luat toate masurile adecvate si relevante pentru a va asigura ca acestea fac obiectul unor prelucrari conforme normelor in vigoare privind protectia datelor cu caracter personal.
In privinta partajarii datelor dumneavoastra de catre Facebook, va invitam sa cititi politica acestei platforme, ce poate fi accesata dand click pe link-urile de mai sus.
a) Dezvaluirea datelor catre terti
Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transmise catre urmatoarele entitati terte:
i. Facebook, care este operator independent in legatura cu datele dumneavoastra personale si furnizor al retelei de social media Facebook;
ii. autoritatile si institutiile publice, la solicitarea justificata a acestora;
iii. furnizorii de servicii ai A&A (servicii de curierat, furnizori de marketing, parteneri din domeniul juridic etc.), dupa caz.
De asemenea, vom putea divulga datele dumneavoastra personale si in urmatoarele situatii si catre urmatorii destinatari:
i. in cazul in care ne solicitati ca acestea sa fie transmise catre alt operator si va oferiti consimtamantul in acest sens (portabilitate);
ii. persoanelor care vor demonstra ca detin autoritatea legala de a actiona in numele dumneavoastra;
iii. in cazul in care pagina noastra de Facebook este transferata in administrarea altei entitati;
iv. in cazul in care avem obligatia de a dezvalui datele dumneavoastra personale pentru a respecta o obligatie legala sau la solicitarile primite din partea autoritatilor publice si organelor abilitate, din motive de interes public in domeniul sanatatii etc., astfel cum este precizat in Regulamentul General privind Protectia Datelor cu Caracter Personal;
v. pentru constatarea, apararea sau exercitarea unui drept in instanta.
Operatorul a intreprins toate masurile necesare pentru a se asigura ca si destinatarii acestor date realizeaza prelucrarile de date in conformitate cu prevederile legale in materia datelor cu caracter personal.
Datele dumneavoastra transmise catre destinatari nu vor face obiectul unui transfer in afara statelor Uniunii Europene (exceptie ar putea face reteaua de socializare).
b) Restrictii legate de utilizarea datelor personale de catre destinatari
Tertii carora le punem la dispozitie datele dumneavoastra personale, conform celor de mai sus, sunt limitati (prin lege si prin acorduri incheiate de A&A cu acestia/alte masuri organizatorice similare) cu privire la modul in care pot folosi informatiile dumneavoastra personale.
Vom depune intotdeauna toate diligentele necesare pentru a va putea asigura ca orice terti cu care alegem sa partajam datele dumneavoastra personale sunt supusi obligatiilor de confidentialitate si securitate in acord cu prezenta nota de informare si cu legislatia aplicabila protectiei datelor personale.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Operatorul pastreaza datele cu caracter personal ale vizitatorilor paginii sale de Facebook/ Instagram atata timp cat este necesar scopului pentru care acestea au fost prelucrate, precum si in conformitate cu cerintele legale, iar ulterior, respectiv la expirarea obligatiilor legale de arhivare, datele vor fi sterse/eliminate din evidentele societatii.
Operatorul garanteaza persoanelor vizate faptul ca efectueaza periodic verificari astfel incat datele cu caracter personal sa nu ramana stocate pentru o durata excesiva de timp pe platforma de social media.
Datele nesolicitate de Operator si care nu sunt necesare indeplinirii scopurilor de prelucrare vor fi sterse fara intarziere din evidentele societatii.
7. Sursa datelor cu caracter personal
Datele personale pe care A&A le prelucreaza prin intermediul platformei de social media Facebook/ Instagram sunt furnizate de persoanele care interactioneaza cu pagina de Facebook @ZeolitDubluActivat/ de Instagram @zeolitspectrum in mod direct, prin furnizarea acestora in mod voluntar, prin transmiterea lor prin intermediul Facebook Messenger/ Instagram Messages sau prin crearea de postari pe pagina de Facebook a Operatorului, ori prin recenzarea activitatii Operatorului, in situatia in care postarile, respectiv recenziile sunt aprobate de administratrul paginii de social media.
8. Transferurile de date in afara Uniunii Europene
Ca regula generala, datele dumneavoastra cu caracter personal nu fac obiectul unui transfer catre destinatari din afara Uniunii Europene/ SEE. Daca totusi acest lucru se va intampla, vom lua toate masurile adecvate pentru a ne asigura ca destinatarul protejeaza informatiile dumneavoastra si vom incheia cu acesta acorduri de prelucrare in care vor fi descrise conditiile in care acesta va putea prelucra datele dumneavoastra.
Cu toate acestea, Facebook poate transfera datele dumneavoastra in afara Uniunii Europene, chestiune cu privire la care te rugam sa consulti politica Facebook.
9. Drepturile dumneavoastra, in calitate de pesrsoana vizata
In calitate de persoana vizata, detii anumite drepturi specifice legate de datele personale pe care le colectam in contextul in care interactionezi cu pagina noastra de Facebook/ Instagram. Pe perioada administrarii contului de catre A&A, aceasta va asigura respecta drepturilor dumneavoastra si va da curs solicitarilor primite intr-un timp rezonabil, conform legii.
Desi suntem operatori de date, intre noi si Facebook nu exista o prelucrare realmente comuna de date, astfel incat noi nu putem gestiona decat cererile dumneavoastra manifestate in legatura cu prelucrarea datelor dumneavoastra efectuata de noi. Daca doriti sa va exercitati drepturile fata de Facebook, va invitam sa va adresati acestuia, dupa cum este indicat in politica sa.
In conformitate cu Regulamentul UE 679/2016 (GDPR) si cu Legea nr. 190/2018, in calitate de persoana vizata va puteti exercita urmatoarele drepturi in raport cu Operatorul:
► DREPTUL DE A FI INFORMAT, prevazut de art. 13 – 14 din Regulamentul UE nr. 679/2016: Prin prezenta notificare se furnizeaza toate informatiile necesare privind prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal de catre A&A, in contextul accesarii paginii noastre de Facebook @ZeolitDubluActivat/ de Instagram @zeolitspectrum.
► DREPTUL DE ACCES LA DATE: Potrivit art. 15 din Regulamenul 679/2016, puteti solicita in scris o confirmare a faptului ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de A&A, iar in cazul in care acestea sunt prelucrate, vi se va pune la dispozitie o copie a acestor date, precum si informatii suplimentare despre prelucrarea lor.
► DREPTUL DE RECTIFICARE: Puteti solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, incomplete sau modificate (ex. Schimbare adresa de e-mail/ nume etc.), in baza art. 16 din Regulament.
► DREPTUL DE STERGERE: Conform art. 17 din Regulamentul 679/2016, aveti dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal prelucrate de Operator numai in anumite situatii si cu respectarea dispozitiilor legale (ex. datele nu mai sunt necesare potrivit scopului pentru care au fost prelurate). A&A nu este obligata sa dea curs solicitarii de stergere a datelor, situatie in care refuzul va fi unul motivat.
► DREPTUL LA RESTRICTIONAREA PRELUCRARII: Art. 18 din Regulament va confera dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra personale in urmatoarele cazuri: se contesta exactitatea datelor, prelucrarea este ilegala, dar nu se exercita dreptul la stergerea datelor, datele nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost prelucrate, persoana vizata si-a exercitat dreptul de a se opune prelucrarii, iar verificarea motivelor este in asteptare.
► DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR: Puteti solicita ca datele dumneavoastra cu caracter personal sa fie portate catre un alt operator, insa doar daca prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul expres si daca prelucrarea se face prin mijloace automatizate. Dreptul la portabilitatea datelor este prevazut de art. 20 din Regulament.
► DREPTUL LA OPOZITIE: Conform art. 21 din Regulamentul 679/2016, va puteti opune prelucrarii datelor cu caracter personal doar in situatia prelucrarii efectuata in interesul legitim al Operatorului.
► DREPTUL DE A NU FACE OBIECTUL UNEI DECIZII BAZATE EXCLUSIV PE PRELUCRAREA AUTOMATA, INCLUSIV CREAREA DE PROFILURI: Va puteti opune in orice moment unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizata, inclusiv crearea de profiluri, dar numai atunci cand decizia respectiva produce efecte juridice care va privesc sau afecteaza intr-o masura semnificativa.
Pentru exercitarea acestor drepturi precum si pentru informatii suplimentare, persoana vizata se poate adresa Operatorului, prin transmiterea unei cereri pe e-mail la adresa electronica: office@zeolitspectrum.ro sau prin posta, la adresa: Mun. Constanta, Bd. Mamaia, nr. 232.
► DREPTUL DE A DEPUNE O PLANGERE: Potrivit at. 77 din Regulament, fara a aduce atingere oricaror alte cai de atac administrative sau judiciare, aveti dreptul de a va adresa cu o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (Mun. Bucuresti, Bd. G-ral Gh. Magheru nr. 28-30, sector 1) in orice moment, in cazul in care considerati ca prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal incalca prevederile Regulamentului.
10. Modificarea Notei de informare
Ne rezervam dreptul de a ne modifica, atunci cand consideram oportun, practicile de protectie a datelor si de actualiza si modifica prezenta Nota de informare in orice moment.
Din acest motiv, va incurajam sa verifici periodic Nota de informare afisata pe pagina de Facebook @ZeolitDubluActivat/ de Instagram @zeolitspectrum.
